Search      Täpsem otsing

EE-Tallinn: software programming and consultancy services

Ettepanekute vastuvõtmise kutse

Üldteave
Riik:   Eesti
Linn/Asula:   TALLINN
Teate/Lepingu number:   eu:110964-2010
Avaldamiskuupäev:   Mai 20, 2010
Tähtaeg:   Mai 31, 2010
Ostja:   KESKKONNAMINISTEERIUM
Algkeel:   Eesti keel

Kontaktandmed
Aadress:   KESKKONNAMINISTEERIUM
TALLINN
Eesti

Kaubad, tööd ja teenused

 

Kokkuvõte

      ep:extrn:viewin:

Notice Type: 01324 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 74/2010, #110964-2010
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Keskkonnaministeerium
Narva mnt 7a
Attn: Hannes Mädo
15172 Tallinn
ESTONIA
Tel. +372 6262806
E-mail: deevi.asbaum@envir.ee
Fax +372 6262801
Internet address(es)
General address of the contracting authority http://www.envir.ee
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
72200000
Description
Software programming and consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing
documents 22.5.2010 - 16:45
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
24.5.2010 - 11:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up
Estonian.




Update: May 20, 2010


Notice type: 013EA - Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 97/2010, #145792-2010
Referenced Document Number: 110964-2010
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Keskkonnaministeerium, Narva mnt 7a, attn: Hannes Mädo,
ESTONIA-15172Tallinn. Tel. +372 6262806. E-mail: deevi.asbaum@envir.ee.
Fax +372 6262801.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 16.4.2010,
2010/S 74-110964)
Instead of:
IV.3.3) Hankedokumentide saamise tingimused
Taotluste laekumise või dokumentidega tutvumise tähtaeg: 22.5.2010 -
16:45.
IV.3.4) Pakkumiste või taotluste esitamise tähtaeg: 24.5.2010 - 11:00.
Read:
IV.3.3) Hankedokumentide saamise tingimused
Taotluste laekumise või dokumentidega tutvumise tähtaeg: 28.5.2010 -
16:45.
IV.3.4) Pakkumiste või taotluste esitamise tähtaeg: 31.5.2010 - 11:00.
Other additional information
IV.3.8) Pakkumiste avamise tingimused
Pakkumiste avamise kuupäev: 31.5.2010 - 11:30.

Originaaltekst

      ep:extrn:viewin:

HANKETEADE
Teenuste hankelepingud
I OSA: OSTJA
I.1) NIMI, AADRESSID JA KONTAKTANDMED
Keskkonnaministeerium
Narva mnt 7a
Teadmiseks Hannes Mädo
15172 Tallinn
EESTI
Telefon +372 6262806
E-post: deevi.asbaum@envir.ee
Faks +372 6262801
Internetiaadress(id)
Ostja üldaadress http://www.envir.ee
I.2) OSTJA LIIK JA PÕHITEGEVUS
Valitsusasutus
Keskkond
Üldised avalikud teenused
Ostja teostab hanget teiste ostjate nimel Ei
II OSA: HANKELEPINGU OBJEKT
II.1) KIRJELDUS
II.1.1) Ostja poolt hankelepingule antud nimetus
Keskkonnaministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste üleviimine
täisdigitaalse dokumendihaldusele.
II.1.2) Hankelepingu liik ja ehitustööde teostamise, asjade tarnimise või
teenuste osutamise koht
Teenuste hankelepingud
Teenuse kategooria: nr 07
Teenuse osutamise koht Eesti.
NUTS kood EE
II.1.3) Riigihange korraldatakse
Hankelepingu sõlmimiseks
II.1.5) Hankelepingu või hanke lühikirjeldus
Riigihanke objektiks on ühtse dokumendihaldussüsteemi arendamine ja
juurutamine Keskkonnaministeeriumis ja tema valitsemisala 8 asutuses kokku
u. 1 400 üheaegsele kasutajale koos kõikide kasutajate koolitamisega.
Hangitav dokkumendihaldussüsteem peab vastama Eestis asjaajamist
reguleerivatele õigusaktidele, soovitustele ning standarditele, samuti
Moreq2 ja Riigikantselei poolt välja töötatud dokumendihaldussüsteemide
funktsionaalsusnõuete kirjeldusele. Hankelepingu osaks on digitaalse
arhiveerimise lahenduse realiseerimine läbi pakutava
dokumendihaldussüsteemi liidestamise Rahvusarhiivi universaalse
arhiveerimise mooduliga.
II.1.6) ÜHTNE RIIGIHANGETE KLASSIFIKATSIOON (CPV)
72200000
II.1.7) Hankeleping on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga (GPA)
Jah
II.1.8) Hankeleping on jaotatud osadeks
Ei
II.1.9) Alternatiivsete pakkumiste lubatavus
Ei
II.3) HANKELEPINGU KESTUS VÕI LÕPPTÄHTAEG
Kestus kuudes: 15 (alates hankelepingu sõlmimisest)
III OSA: JURIIDILINE-, MAJANDUSLIK-, FINANTSILINE- JA TEHNILINE TEAVE
III.1) HANKELEPINGU TINGIMUSED
III.1.1) Nõutavad tagatised ja garantiid
Taotleja peab esitama kirjaliku kinnituse, et ta esitab kutsealase
vastutuskindlustuse tõendi või panga garantiikirja vähemalt 3 500 000 EEK
(kolm miljonit viissada tuhat) ulatuses, mis tagab, et hankelepingu
võimaliku rikkumisega tekkida võiva kahju hüvitamiseks on tal vajalikud
vahendid olemas või tal on võimalik neid saada. Nõutud poliisi/panga
garantiikirja koopia peab esitama üksnes edukaks tunnistatud pakkumuse
esitanud pakkuja, kusjuures nõutud dokument tuleb esitada 14 päeva jooksul
arvates teate esitamisest pakkumuse edukaks tunnistamise kohta hankija
poolt ning enne hankelepingu sõlmimist. Garantii tagab, et taotlejal on
hankelepingu võimaliku rikkumisega tekkida võiva kahju hüvitamiseks
vajalikud vahendid või tal on võimalus neid saada.
III.1.2) Peamised rahastamis- ja maksetingimused ja/või viide neid
reguleerivatele asjaomastele sätetele
Maksmine toimub etapiviisiliselt vastavalt vastuvõetud tööde arvetele ja
aktidele. Maksmine toimub peale arve esitamist maksetähtajaga 56 päeva.
III.1.3) Edukaks tunnistatud ühispakkumise esitanud pakkujatelt nõutav
õiguslik vorm
Ühistaotluse esitamise korral, mille esitavad mitu taotlejat ühiselt,
peavad nad järgnevate hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja
täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja ja
esitama esindaja volikirja.
III.1.4) Hankelepingu täitmisele kehtivad muud eritingimused
Ei
III.2) OSALEMISTINGIMUSED
III.2.1) Pakkujate või taotlejate individuaalne seisund, sealhulgas
kutse- või ettevõtlusregistrisse kuulumisega seotud nõuded
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja
nende vorminõuded: Kuna Hankijal on õigus RHS § 38 nimetatud asjaolude
esinemisel Taotleja hankemenetlusest kõrvaldada, peab Taotleja esitama
nimetatud asjaolude kohta järgnevad kinnitused või tõendid:
1. Taotleja esitab kirjaliku kinnituse punktides 1.1–1.3 nimetatud
asjaolude puudumise kohta:
1.1. Taotleja või tema seaduslikku esindajat on kriminaal- või
väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või
sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või
ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja
karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt
kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusakti alusel
kehtiv.
1.2. Taotleja on pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus on
peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse
kohaselt.
1.3. Taotleja suhtes on algatatud sundlikvideerimine või mõni muu
sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
1.4. Taotleja esitab Maksu- ja Tolliameti ning Taotleja elu- või
asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või Taotleja asukohariigi
vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS § 38 lõike 1 punktis 4
nimetatud asjaolu puudumise kohta (Taotleja õigusaktidest tulenevate
riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või
sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt
täidetud).
1.5. Taotleja esitab kirjaliku kinnituse, et tal puudub kutse- või
ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske
süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.
1.6. Juhul, kui Taotleja kasutab allhankijaid, siis ta esitab kirjaliku
kinnituse, et allhankelepingu alusel vahetult hankelepingu täitmises
osalevatel alltöövõtjatel puuduvad RHS § 38 lõikes 1 ja 2 nimetatud
alused. Samuti tuleb ära märkida, kui suures osas hankelepingu mahust
kavatseb Taotleja sõlmida allhankelepinguid (koos kavandatavate
alltöövõtjate nimedega ja teabega hankelepingu osa iseloomu ja suuruse
kohta väljendatuna protsentides ning summas).
1.7. Taotleja peab olema registreeritud asukohamaa seaduste kohaselt
vastavas äriregistris. Kui Taotleja ei ole registreeritud EV äriregistris,
esitab Taotleja koopia dokumendist (registrikande väljatrükk vms), mis
kinnitab asukohamaa seadusjärgset äriregistris registreerimist.
III.2.2) Majanduslik- ja finantsseisund
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja
nende vorminõuded: 1. Taotleja peab olema maksevõimeline. Taotleja esitab
kirjaliku kinnituse selle kohta, et ta on maksevõimeline ja omab hanke
täitmise tagamiseks vajalikke rahalisi vahendeid või et tal on neid
võimalik saada.
2. Taotleja esitab väljavõtte 2006., 2007. ja 2008. aasta auditeeritud
majandusaasta aruande audiitori järeldusotsusest, juhul kui nimetatud
aruanded ei ole avaldatud Äriregistris. 2006, 2007, 2008. aasta
majandusaasta aruande audiitori järeldusotsustes ei tohi olla märkusi, mis
tekitavad kahtlusi Taotleja jätkusuutlikkuse osas.
3. Taotleja netokäive infosüsteemide arendusega seotud valdkonnas, ilma
tarkvara litsentside müügita, viimase 3 (kolme) majandusaasta (2007, 2008,
2009) jooksul peab olema vähemalt 15 000 000 EEK (viisteist miljonit
krooni) igal majandusaastal. Nimetatud tingimuse täitmise kohta esitab
Taotleja väljavõtte 3 (kolme) viimase majandusaasta aruannetest (iga aasta
kohta vastava netokäibe summa eraldi).
III.2.3) Tehniline ja kutsealane pädevus
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja
nende vorminõuded:
1. Taotleja peab olema tegutsenud dokumendihalduse süsteemide arendamise
ja juurutamise osutamise valdkonnas vähemalt kolm aastat ja pakutav
dokumendihaldussüsteem peab olema kasutusel avalikus sektoris. Nimetatud
tingimuse täitmise tõendamiseks esitab Taotleja viimase 3 (kolme) (2007,
2008, 2009) aasta jooksul täidetud sarnaste dokumendihaldussüsteemide
arendamise ja juurutamise teenuse osutamise lepingute (sh riigihanke
lepingud) nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga
teiste lepingupoolte kohta. Samuti lisab Taotleja kirjalikud kinnitused
nimetatud lepingute korrektse täitmise kohta, juhul kui lepingu teiseks
pooleks on eraõiguslik juriidiline isik. Kui lepingu teiseks pooleks on
hankija Riigihangete seaduse § 10 lg 1 punktides 1–3 mõttes, siis vastava
asutuse väljaantud tõend. Dokumendihaldussüsteemiks loetakse
asutustevahelist või asutuse digitaalset dokumentide loomise, haldamise-
ja menetlemise infosüsteemi, mis peab tagama nõuetekohase asjaajamise
sealhulgas vähemalt Asjaajamise korra ühtsete aluste § 6 sätestatud nõuete
ulatuses.
2. Taotleja esitab kirjaliku kinnituse, et on teostanud vähemalt ühe 1 000
(ühe tuhande) samaaegselt autenditava kasutajaga ja üle 1 000 000 EEK
netomaksumusega (ilma tarkvara litsentside maksumuseta)
dokumendihaldussüsteemi juurutamise projekti, kus on realiseeritud Eesti
Vabariigi ID kaardi põhine sisselogimise lahendus, mis kasutab X-tee
liidest ja digitaalallkirjastamise funktsionaalsust. Kirjalikus kinnituses
tuleb ära näidata projekti nimetus, maksumus, sõlmimise kuupäev ja info
teiste lepingupoolte kohta.
3. Taotleja esitab kirjaliku kinnituse, et pakutavale
dokumendihaldussüsteemile pakub Eestis volitatult arendus-, juurutus- ja
hooldusteenust rohkem kui üks firma. Kinnituses tuleb ära näidata
nimetatud teenuseid osutavad firmad.
4. Taotleja peab kogu projekti läbiviimise ajal tagama järgmise
kvalifikatsiooniga spetsialistide osalemise projektis:
4.1. vähemalt 2 (kaks) 3-aastase projektijuhtimise kogemusega
projektijuhti, kellest vähemalt 1 (üks) peab omama pakutava
dokumendihaldussüsteemi arendamise ja juurutamise projekti (1 000 000 EEK
maksumusega ilma käibemaksuta ja 1 000 samaaegselt autenditavat kasutajat)
juhtimise kogemust;
4.2. vähemalt 2 (kaks) 3-aastase tarkvara analüüsitööde läbiviimise
kogemusega analüütikut;
4.3. vähemalt 4 (neli) 3-aastase pakutava dokumendihaldussüsteemi
arendamise kogemusega arendajat;
4.4. vähemalt 3 (kolm) 3-aastase pakutava dokumendihaldussüsteemi
juurutamise kogemusega tarkvara konsultanti;
4.5. vähemalt 1 (üks) pakutava dokumendihaldussüsteemi koolitamise
kogemusega isik.
4.6. Ülalmainitud spetsialistid tohivad käesolevas pakkumuses osaleda
ainult ühes rollis. Taotlejal tuleb esitada kõigi ülalmainitud isikute
CV-d ja professionaalsust tõendavaid sertifikaadid. Kõikide spetsialistide
CV-d peavad olema allkirjastatud töötajate poolt, kes kinnitavad, et on
teadlikud ja nõus käesolevas projektis osalemisega. Kui taotlejal tekib
põhjendatud vajadus asendada edukaks tunnistatud pakkumuses pakutud
meeskonnaliikmeid, siis asendusliige peab olema vähemalt sama
kvalifikatsiooniga kui asendatav. Asendus on lubatud ainult Hankija
kirjalikul nõusolekul.
III.3) TEENUSTE HANKELEPINGUTE ERITINGIMUSED
III.3.1) Teenust võivad osutada ainult vastava kutseala esindajad
Ei
III.3.2) Juriidilised isikud peavad esitama teenuse osutamise eest
vastutava personali nimed ja kvalifikatsiooni
Jah
IV JAGU: HANKEMENETLUS
IV.1) HANKEMENETLUSE LIIK
IV.1.1) Hankemenetluse liik
Väljakuulutamisega läbirääkimistega pakkumismenetlus
IV.1.2) Taotlejate piirarv, keda kutsutakse esitama pakkumisi või osalema
Pakkujate eeldatav arv 3
Taotlejate arvule piirangu kehtestamise objektiivsed põhjused: 1. Juhul,
kui kvalifitseerub rohkem kui 3 (kolm) Taotlejat, valitakse välja 3 (kolm)
taotlejat, kellele saadetakse pakkumuse esitamise ettepanek ja
hankedokumendid.
2. Valitakse 3 suurema 3 (kolme) aasta (2007, 2008, 2009) summeeritud
infosüsteemide arendamise valdkonna netokäibega taotlejat, vastavalt
punktis 2.2) 2.2.1.3 toodud nõuetele.
IV.1.3) Pakkujate arvu piiramine läbirääkimiste või võistleva dialoogi
käigus
Kasutatakse mitmeetapilist hankemenetlust, et järk-järgult vähendada
konkureerivate lahenduste või läbirääkimistel käsitletavate pakkumiste
arvu Ei
IV.2) HANKELEPINGU SÕLMIMISE KRITEERIUMID
IV.2.1) Hankelepingu sõlmimise kriteeriumid
majanduslikult soodsaim pakkumine lähtudes hanke dokumentides või huvi
kinnitamise ettepanekus või pakkumiskutses esitatud kriteeriumidest
IV.2.2) Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
IV.3) HALDUSALANE TEAVE
IV.3.2) Sama hankelepingu objekti kohta on varem avaldatud teade
Ei
IV.3.3) Hankedokumentide saamise tingimused
Taotluste laekumise või dokumentidega tutvumise tähtaeg 22.5.2010 - 16:45
Dokumendid on tasulised Ei
IV.3.4) Pakkumiste või taotluste esitamise tähtaeg
24.5.2010 - 11:00
IV.3.6) Keel(ed), milles võib esitada hankedokumendid või pakkumiskutse
Eesti.
IV.3.8) Pakkumiste avamise tingimused
Volitatud isikud, kes võivad viibida lisaks pakkujatele pakkumiste avamise
juures Ei
VI OSA: LISATEAVE
VI.1) TEGEMIST ON KORDUVA HANKEGA
Ei
VI.2) HANKELEPING ON SEOTUD ÜHENDUSE POOLT RAHASTATAVA PROJEKTI JA/VÕI
PROGRAMMIGA
Jah
viidata projekti(de)le ja/või programmi(de)le: Majanduskeskkonna
rakenduskava prioriteetse suuna "Infoühiskonna edendamine".
VI.3) LISATEAVE
1. Pakkumuse tagatis on 45 000 EEK. Pakkumuse tagatise tasuvad taotlejad,
kellele tehakse ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkumuse tagatis peab
olema jõus pakkumuse jõusoleku tähtaja lõpuni. Pakkumuse tagatis jääb
hankijale või hankijal tekib õigus see realiseerida, kui pakkuja võtab
pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi.
2. Pakkuja peab andma dokumendihaldussüsteemile ja üleantavale
dokumentatsioonile kahe aastase garantii, mis hakkab kehtima alates
projekti lõpetamisest.
VI.4) VAIDLUSTUSE ESITAMINE
VI.4.1) Vaidlustuste menetleja
Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Kiriku 2
10130 Tallinn
EESTI
E-post: vako@rha.gov.ee
Telefon +372 6201832
Internet: http://www.rha.gov.ee
Faks +372 6201860
VI.4.3) Vaidlustuste esitamise kohta teavet pakkuv asutus
Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Kiriku 2
10130 Tallinn
EESTI
E-post: vako@rha.gov.ee
Telefon +372 6201832
Internet: http://www.rha.gov.ee
Faks +372 6201860
VI.5) TEATE LÄHETAMISE KUUPÄEV:
14.4.2010
Pange tähele, et see teade on ainult teile teadmiseks.
Teeme oma parima, et tagada veebisaidil kõige täpsemat ja värskemat teavet, aga me ei saa garanteerida vigade puudumist kogu teabes.
Kui teil on selle teate uuendamise/parandamise osas ettepanekuid, siis palun andke meile teada.